Счет на гостиничные услуги и особенности его приобретения

schet_na_uslugi_gostinicy

Отчетные документы — это официальные чеки, квитанции, которые подтверждают ваши расходы. Они нужны для всех сотрудников фирм, которые ездят по командировкам. Это своего рода доказательство для руководства за использованные деньги, которыми вы оплатили услуги проживания в гостинице.

Основой гостиничных чеков являются такие документы: гостиничная форма 3Г (счет на гостиничные услуги) и фискальный чек. По внешнему виду гостиничный чек отличается от обычного кассового. Необходимо добавить, что в случае запроса работники гостиницы предъявляют список предоставленных услуг.

На гостиничных чеках обязательно указывается настоящие фамилия, имя, отчество клиента, который находится в командировочной поездке, полная дата заселения и расчета с гостиницей, а так же штампы. Именно эта информация подтверждает подлинность документов.

Квитанции, которые выдает гостиница — необходимые документы для работников государственных служб.

После командировки документы предоставляются руководству и работнику выплачиваются все потраченные денежные средства. Только с гостиничными чеками у сотрудника появляется гарантия того, что ему вернут деньги, которые он потратил в командировке. Более того, есть такое руководство, которое доверяет своим сотрудникам исключительно после того, как они предъявят нужные квитанции.

Если взять частные фирмы, то в их работе немного другие правила. Еще перед отъездом командированному человеку выдается некая сумма денег. При таких условиях работники прибегают к хитростям и бронируют дешевые номера в гостиницах для, собственно говоря, проживания там. А также делают отдельно счет на гостиничные услуги по более дорогим тарифам. Таким образом, у них появляется возможность заработать на сэкономленных средствах.

Изредка возникают такие ситуации, когда человек теряет чеки и квитанции. Когда вы потеряли чек возле гостиницы, вы сможете его восстановить, но ситуация усложняется, если потеря произошла уже по возвращению домой. Тогда вам помогут организации, которые изготовляют счет на гостиничные услуги. Конечно, все это противозаконно, однако если другого выхода нет, и вы воспользуетесь услугами, то ничего страшного не случится. Более того, вы останетесь в выигрыше.

Необходимо отметить, что приобрести счет на гостиничные услуги стремятся и те работники, которые не ездили в командировку. А предъявив в бухгалтерию сделанные документы, они докажут о своей поездке по работе.

Заказать Гостиничные чеки Онлайн вы можете ЗДЕСЬ.