Счет фактура гостиницы

Самым распространенным вариантом проживания командированного сотрудника остается гостиница. В данном случае подтверждающими проживание в отеле документами, необходимыми для возмещения соответствующих затрат, являются счет из гостиницы, чеки, справки и т.д. При этом если гостиничный комплекс оказывает услуги по безналу, а отель является плательщиком НДС, необходима также счет фактура гостиницы.
Проживание в отеле может быть оплачено по безналу или из собственных средств командированного сотрудника. В последнем варианте сотруднику необходимо внимательно отнестись к тому, какие подтверждающие проживание документы он получит от отеля. Именно от правильно оформленных документов и наличия счет фактуры гостиницы будет зависеть, сможет ли его компания принять к вычету НДС по услугам проживания.
Неправильно оформленную счет фактуру из гостиницы нельзя будет официально зарегистрировать, соответственно она не будет подтверждением вычета НДС.
Счет-фактуру гостиница должна оформить на имя организации, от которой был командирован сотрудник. В ней должны присутствовать правильно указанные наименование организации, ее реквизиты и контакты. Если счет фактура гостиницы будет оформлена на имя самого сотрудника, компания не сможет получить вычет по такому документу.
Если гостиницей будут выданы сотруднику подтверждающие проживание документы в произвольной форме, тогда все расходы будет включены в затраты предприятия.