Расчетный счет в гостинице при выезде гостя

Когда гость покидает гостиницу, необходимо произвести все расчеты по полученному счету, заполнить и получить необходимые документы и сдать ключи.
При выезде из гостиницы должен быть произведен полный расчет клиента за проживание и платные услуги. Гости могут рассчитаться наличными средствами, по безналу, кредитками, а также перечислением средств от организаций за командированного сотрудника, например.
При расчете сотрудник отеля проверяет счет гостя в гостинице, уточняя все начисления за период его пребывания. Клиент должен своей подписью подтвердить актуальность счета.
Расчет стоимости за проживание в отеле зависит от количества суток, проведенных клиентом в гостинице, осуществляется по установленным исполнителям расценкам. Играет роль также время его заезда и выезда.
Оформляются все официальные расчеты в отеле бланками строгой отчетности, которые учитываются при возмещении командировочных расходов. Форма 3г должна быть выписана кассиром в трех экземплярах. Могут также быть выданы квитанции в двух экземплярах за пользование стоянкой, услуги телефонных переговоров и т.д.

Варианты расчетов

Оплата за предварительное бронирование номера и проживание в нем по безналу проводится предварительным заполнением бланка по определенной форме, первый лист которого заполняет сотрудник отеля.
На момент выезда клиента из гостиницы его расчетный счет в гостинице должен быть полностью оплачен. Кассир должен проверить, какие услуги были оплачены, а какие нет, независимо от того, какой метод расчета использовал клиент.
Полная оплата услуг за проживание наличными – наиболее удачный вариант. Однако в данном случае, если гость при въезде в отель расплатился наличными и предъявил карту для дальнейшего обслуживания в кредит, а кредитом не воспользовался, необходимо его аннулировать.
Практически во всех гостиницах у клиентов существует возможность оплатить услуги различными методами одновременно. Частично счет может быть оплачен наличными, например, остаток безналом.
После того как гость выписался из номера гостиницы, статус номера полностью обновляется. Это необходимо для того, чтобы отель не потерял свои доходы.