Подготовка отчетных документов в командировочной поездке

 

podgotovka-otchetnyh-dokumentov

Служебные и командировочные поездки тесно связаны с проживанием в гостинице, отеле, комнате общежития. Это сложное время, ведь вам необходимо не только справиться с поставленными задачами от компании, но и подсчитать все растраты (бытовые, коммунальные услуги, питание, билеты, квитанции и чеки за жилье) за все время командировки.

Все компании, государственные и частные, после приезда сотрудника с командировки будут требовать все документы для бухгалтерии, подтверждающие ваши затраты. Главным из этих отчетов будут гостиничные чеки, которые докажут факт вашего пребывания в определенном месте, а именно — в гостинице. Гостиничный чек — это официальный отчет, на котором указана сумма ваших расходов за весь период командировочной поездки.

Для того чтобы осуществить заказ, позвоните по номеру телефона 8(495) 740-98-18, либо сделайте заказ на нашем сайте через онлайн-заявку.

Не имея при себе квитанций, у вас не будет никаких доказательств о расходах, поэтому убедить руководство в  обратном будет практически невозможно. На гостиничных чеках имеются все реквизиты гостиницы и информация о вашем пользовании услугами: адрес гостиницы, дата проживания и общая цена всех предоставленных услуг. В случае, если вам отказываются выдать такой чек, вы имеете полное право требовать его, ведь это единственное доказательство для бухгалтерии.

Проявить беспокойство о своевременной подготовке гостиничного чека персонал гостиницы обязан сразу после бронирования номера: оформить чек, который отдается вам при расчете. Государственный стандарт предупреждает о том, что на чеке должна быть вся вышеперечисленная информация.

Сделать гостиничные чеки довольно сложно, для этого требуется специальная техника и соответствующая бумага. Иначе документы будут подвержены сомнениям по поводу своей официальности.

Все гостиничные чеки заносятся в специальную базу данных, по  которой можно проверить их подлинность.