Отчетные документы за проживание в квартире посуточно или проживание в гостинице

отчетные_документы_за_проживание_в_квартире

Заказать отчетные документы за проживание можно ЗДЕСЬ.

Как показывает практика многие бухгалтера в своей деятельности часто сталкиваются с вопросами, связанными с документальным оформлением командировочных расходов тех сотрудников, которых отправляют в служебные поездки. Основным вопросом является — подтверждение расходов того работника, который вернулся из командировки.

С целью избегания лишних вопросов от налоговой службы касательно расходной части, все документы необходимо оформлять строго соблюдая законодательство Российской Федерации. И именно отчетные документы за проживание в квартире посуточно или проживание в гостинице в командировке, не являются исключением.

Во-первых, следует особо ответственно подойти к соблюдению сроков, которые прописаны в нормативных документах, чтобы вовремя предоставить отчетные документы за проживание в квартире посуточно в бухгалтерию. Собственно говоря, для авансовых отчетов эти сроки обычно составляют не более трех рабочих дней со времени прибытия сотрудника из служебной поездки.

В список документов, которые подлежат проверке представителями налоговых органов, обычно входят:
— договор с предпринимателем или предприятием, которые
размещают сотрудника;
— счет, который выписан на ФИО сотрудника, находящегося в командировке;
— чек, квитанция, об сумме и дате оплаты, которая
указана в счете.

Список, представленный выше не является полным, хотя обычно дополнительные документы не требуются. Однако, исходя из нашего опыта, хотелось бы заметить, что для каждого индивидуального случая полный исчерпывающий пакет документов может быть дополнен. Например, иногда гостиница или арендодатель жилья работает, используя договорную схему. В таком случае уполномоченное лицо обязательно выдает уведомление в письменном виде, где об этом указано.

В другом случае, как часто бывает, что сотрудник оплачивает проживание с кредитной карты, то выписка или квитанция, которая правильным образом заверена печатью банка, будет служить таким подтверждением.
Это понятно, что все вышеперечисленные бумаги просто обязаны быть оригинальными документами и с мокрыми печатями и/ или штампами. Уточним следующий момент, что к авансовому отчету не стоит представлять отчетные документы о проживании в квартире или гостинице на бланках старого образца (до 01.12.2008).

С особой тщательностью проверяются все обязательные реквизиты: даты, ФИО, суммы. Превышающие расходы с лимитом 550 руб./ день, следует сопроводить письменным разрешением директора предприятия и объяснительной запиской того сотрудника, который прибыл из командировки.

В случае, когда одна или несколько из вышеперечисленных норм не соблюдены, то такие расходы не подлежат официальному возмещению. В ином случае их просто говоря не признают представители налоговых органов.

Также необходимо заметить, что не подлежат возмещению и дополнительные услуги такие как, разговоры по телефону, использование холодильника, бара, в случае, когда они являются вписанными отдельной строкой в счет.