Какими бывают чеки на проживание в гостинице в городе Москва?

чеки-на-проживание-в-гостинице-москва

Какими бывают чеки на проживание в гостинице в городе Москва?

Существует мнение что чеки на проживание в городе Москва можно купить чуть ли не на каждом шагу. И соответственно по ним отчитаться в бухгалтерии своего предприятия за использование денежных средств на оплату проживания в Москве. Хотелось бы подробно остановиться на этом заблуждении и пояснить почему это может быть не просто пустой тратой денег, но и чревато для дальнейшей работы и жизни в целом.

Когда командированный сотрудник прибывает в столицу, то естественно он должен где-то остановиться. Не секрет, что многие люди выбирают в качестве места своего проживания на период пребывания в Москве именно то место, которое соответствует их личному пониманию об отдыхе, сне и комфорте. А также, чтобы было не совсем дорого, а в соответствии с выделенными деньгами на конкретную командировку.

Зачастую, многие предприимчивые работники делают следующее: они снимают квартиру или номер в гостинице подешевле, а сами предпочитают оформить отчетную документацию в другом месте, с более дорогими ценами. Таким образом у них получается не просто выполнить свои служебные дела, но и немного заработать.

Специально для таких людей и хочется расписать некоторые нюансы, без знания которых, они могут приобрести не подходящие, или иными словами поддельные документы. Итак, чеки на проживание в гостинице в городе Москва в обязательном порядке включают в себя:

1. Гостиничный счет по форме 3-Г.
2. Гостиничный кассовый чек.

В некоторых случаях дополнительно требуются следующие документы:

  • Гостиничный счет-фактура
  • Акт выполненных работ (об оказании услуг)
  • Прейскурант с ценами на гостиничный номер
  • Копия свидетельства о регистрации предприятия, оказавшем услуги
  • Договор об оказании услуг

Как показывает практика именно эти наборы документов являются гарантией того, что в бухгалтерии вашего предприятия у вас примут в качестве отчетной документации эти бумаги. После чего вопрос об оплате или возмещении денежных расходов на проживание в командировке будет закрыт без проблем.

Для того чтобы иметь возможность предоставить такие документы у себя на предприятии достаточно просто обратиться к администратору или другому ответственному сотруднику той гостиницы, где вы остановились и сообщить ему об этом. В случае если это по каким либо причинам является не возможным, обращайтесь напрямую к нам.

Мы оперативно возьмем все хлопоты по изготовлению, доставке и предоставлению вам гостиничной отчетной документации с гарантиями подтверждения вашего проживания и связанных с этим расходами в Москве.