Как приобрести гостиничные кассовые чеки в Москве?

gostinichnye_kassovye_cheki

Заказать гостиничные чеки в нашей компании — выгодное решение!

Каждый сотрудник, который возвратился из командировки, должен в обязательном порядке предоставить отчет в бухгалтерию своей организации о расходе финансовых средств, которые он потратил находясь в служебной поездке. Как показывает практика, ключевой и самой существенной статьей расходов являются расходы на проживание.

Прибывший из командировки может подтвердить свое проживание и связанные с этим траты если предоставит гостиничные кассовые чеки или квитанции с подтверждением своего пребывания там.

Разные гостиницы работают используя разные системы налогообложения, поэтому для начала хотелось бы рассмотреть тот перечень документов, что необходим в случае с гостиницей работающей с НДС. Он включает в себя:

— Гостиничный Счет (на нем стоит печать Юридического Лица гостиницы)

— Гостиничные кассовые чеки

Обычно, Счет-фактура это документ, который является необязательным и может выдаваться по требованию бухгалтерии.

Для получения Счет-фактуры нужно предоставить доверенность, которую оформить в бухгалтерии и следующие данные:

  1. Полное наименование фирмы в которой работает сотрудник
  2. Юридический и физический адрес организации
  3. ИНН/КПП организации

В случае, когда гостиница предоставляет свои услуги без НДС, по УСН требуется:

  1. Гостиничный Счет (на нем ставиться печать гостиницы)
  2. Гостиничные кассовые чеки
  3. Справка, подтверждающая работу гостиницы по УСН (по требованию).

В случае, когда необходимо еще дополнительно подтверждение проживания командированного лица в гостинице мы можем предоставить дополнительные документы:

— Акт выполненных работ

— Договор об оказанных услугах

— Прайс с ценами на услуги гостиницы

На сегодняшний день возможно увидеть множество предложений от различных организаций и частных лиц, предлагающих оформить гостиничные кассовые чеки по низким ценам. Сотрудник предприятия находясь в командировке и прибыв в место назначения с легкостью может приобрести такие чеки а сам остановиться в любом месте, где ему будет удобно, чтобы сэкономить на разнице в цене. Однако очевидно, что бухгалтерия организации в которой он работает также с легкостью может проверить на подлинность его пребывания в том месте, документы из которого он предоставил.

Бухгалтер просто звонит по телефонам гостиницы, которые указаны в документах и уточняет проживал ли такой человек в такие сроки у них. И если вдруг на другом конце телефонной линии не подтвердят данные, которые содержаться в предоставленных для отчетности документах, то обман становится налицо. В таких случаях обычно человеку грозит отказ в получении возмещения денежных расходов на проживание, а возможно и выговор и что-то более.

Поэтому, чтобы не попасть в такую неприятную ситуацию необходимо обращаться только к проверенным людям, которые занимаются этим профессионально и лучше всего определить которых можно по наличию удовлетворенных клиентов.