Гостиничные чеки о проживании в гостинице

гостиничные-чеки_о_проживании_в_гостинице

Заказать Гостиничные Чеки в Москве можно по этой ссылке.

Люди, работа которых связана с бизнесом не понаслышке знают, что без командировочных поездок не обойдется. Задача и цель таких командировок могут быть абсолютно различными: подписание договора, служебные совещания с компаньонами, посещение представлений, выставок и прочее.

По завершению командировки работник обязательно должен принести в бухгалтерию отчетные квитанции о затратах, которые совершались за время поездки. Важное замечание — от продолжительности командировочного времени зависят расходы руководства. Документы для командировки должны составляться правильно.

Главным расходом фирмы считается, выбор гостиницы для проживания работников. Прежде чем забронировать гостиничный номер, ознакомьтесь с правилами гостиницы. Для вас будет важной информацией, выписывают ли они гостиничные чеки. Это чек, который подтверждает о проживание работника фирмы в определенной гостинице.

Правильное оформление отчетных документов

Если вы хотите, чтобы все расходы, которые вы потратили во время командировки, считались официальными и безукоризненными, в гостинице нужно взять следующие справки:
1. Счет по Форме 3-Г
2. Чек о пребывании в гостинице.
3. Справку об услугах гостиницы (Прайс-Лист).

Обратите внимание, в гостиничных чеках указывается стоимость номера и дата проживания, а в самой Форму 3-Г присутствуют все ваши данные: ФИО, дата бронирования гостиницы, срок пребывания в ней, список предоставленных услуг и цена. Документы оформляются исключительно на бланках гостиницы, которые имеют реквизиты, штампы и подписи гостиницы.

На сегодняшний день большинство гостиниц беспокоятся за своих клиентов и подготавливают все отчеты сразу в день заселения, и отдают при полном расчете. Поэтому при заселении обсудите все ваши требования к изготовлению документации.

Сделаем выводы, отчетные документы – это чеки и документы строгой отчетности и официального образца, которые подтверждают о том, что работник фирмы совершил расходы за определенные услуги. При наличии таких документов работнику возвращается вся сумма, которая была потрачена за время командировки. Отнеситесь серьезно к оформлению данных чеков!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *