Образцы командировочного отчета: справка, чеки, квитанции, счета по форме 3 Г

otchetnye-dokumenty

Ниже представлены примеры Гостиничных документов

gostinichniy-cheki11

Гостиничный счет — Форма 3-Г

gostinichnyi-chek

Гостиничный чек

gostinichye_cheki_4

Акт выполненных работ 

gostinichnyi-price

Прейскурант с ценами гостиницы

Посмотреть как будет выглядеть именно ваш пакет документов Вы можете получив его копию по электронной почте или смс-сообщением (Viber / WhatsApp). Для этого при заказе сообщите об этом оператору. После чего мы подготовим и отправим Вам отсканированую или сфотографированную копию документов.

Заказать Гостиничные чеки

Командировочный отчет образец

Все документы, относящиеся к служебным поездкам, строго проверяются налоговыми органами. Только некоторую их часть оформляет непосредственно сама компания. Остальные отчетные документы за проживание в гостинице, образец которых есть на самом предприятии, должен предоставить сам проживающий во время служебной командировки в отеле сотрудник.
За три дня после возвращения сотрудник должен предоставить командировочный отчет, образец бланка которого он получит в бухгалтерии предприятия. Для такого отчета предусмотрен официально утвержденный бланк. Авансовый отчет по командировочным расходам, образец заполнения которого можно заранее изучить, должен сопровождаться следующими бланками:

  • документы – подтверждение всех расходов;
  • командировочное задание от руководителя компании и отчет о ходе его выполнения;
  • командировочное удостоверение с пометками о сроках пребывания в гостинице.

Расходы на проживание

Большинство прибывающих в командировку людей, предпочитают проживать в гостиницах. Подтвердить данный факт может счет на оплату проживания в гостинице, образец конкретного бланка определяет последующий учет затрат.
Когда образец счета гостиничных услуг представляет собой бланк строгой отчетности, который оформляется по форме 3г, отель может не выдавать кассовый чек.
Однако некоторые организации выставляют квитанцию за проживание произвольного образца. В данном случае для оформления авансового отчета и возмещения всех финансовых затрат необходим еще кассовый чек и счет-фактура.
Документальное подтверждение проживания в отеле
При заселении командированного сотрудника в отеле оформляется квитанция на оплату проживания в гостинице, образец договора на оказание услуг, в обязательном порядке содержащий:

  • наименование организации-исполнителя, гостиницы или отеля;
  • данные потребителя;
  • стоимость услуги за отдельное место проживания;
  • иные данные исполнителя услуги, вносимые в документ на собственное его усмотрение.

При этом не требуется обязательного указания в образце квитанции гостиницы других данных исполнителя, например, фактического или юридического его адреса.
Оформленный отелем счет можно считать подтверждением оказанных услуг. Когда в гостинице нет контрольно-кассовой техники, и сотрудник не может получить кассовый чек гостиницы, фото и бланк строгой отчетности по соответствующей форме должны быть обязательно оформлены. Основные реквизиты этих документов:

  • место нахождения исполнителя;
  • ИНН предпринимателя;
  • номер и серия бланка и т.д.

Справка-подтверждение о проживании в гостинице и образец бланка строгой отчетности не должны быть изготовлены самостоятельно, бланки должны быть отпечатаны в профессиональной типографии.
Выдача гостиничного чека, образец которого можно уточнить на ресепшене отеля, за оказанные услуги производится лицом, оказывающим их и принимающим плату. При отсутствии кассы гостиничные чеки, фото могут быть оформлены в виде ПКО – приходного кассового ордера, а он может считаться подтверждением расходов на проживание. В таком документе должны присутствовать реквизиты оказывающего услугу лица, стоимость данной услуги, ее вид, дата оказания, а также лицо, получившее эту услугу.
Образец чека за проживание в гостинице в виде ПКО может быть выдан при поступлении денежных средств в кассу гостиницы. Поэтому сотруднику по данному документу могут быть возмещены все расходы на отель, если документ содержит все обязательные реквизиты.
Для того чтобы командированному сотруднику были оплачены все расходы на проживание, он должен кроме чека предоставить справку о проживании в гостинице, скачать образец которой можно на сайте отеля. Такая справка не является бланком строгой отчетности, каждый отель может разработать индивидуальную форму. Однако в документе должны содержаться определенные данные о лице, предоставляющем услуги, лице, получающем услуги, наименование гостиницы, срок предоставленных услуг и т.д.
После возвращения из командировки сотрудник может попросить в бухгалтерии своей компании образец заполнения авансового отчета, командировочные расходы подтвердить и возместить все свои затраты.